Junior prosjektressurs KODA

Kriminalomsorgen har anskaffet et nytt digitalt straffegjennomføringssystem (KODA) som skal benyttes på tvers av alle straffegjennomføringsformer. Det nye systemet samler og tilgjengeliggjør all relevant informasjon om domfelte og innsatte gjennom hele gjennomføringsløpet, og skal bidra til en mer helhetlig og effektiv forvaltning.

Prosjektet er nå i en fase hvor enkelte områder av løsningen skal piloteres. I denne forbindelse søker vi en strukturert og initiativrik junior prosjektressurs til å bistå i prosjektet.

Stillingen innebærer administrative og koordinerende oppgaver for å sikre god flyt i prosjektets gjennomføring.

Arbeidsoppgaver:

• Konsulenten vil jobbe tett med prosjektdirektør og bistå med diverse oppgaver, som blant annet å:
• Ivareta et bredt spekter av administrative oppgaver for å sikre en smidig og effektiv prosjektflyt
• Planlegge og koordinere møter og samlinger
• Fasilitere møter, samt dokumentere diskusjoner, beslutninger og aksjonspunkter for å sikre klarhet og etterlevelse av prosjektmål
• Sikre arkivering og dokumentasjon slik at prosjektinformasjon er lett tilgjengelig og godt strukturert
• Bistå med intern og ekstern prosjektkommunikasjon
• Bidra til generell prosjektkoordinering og støtte prosjektdirektør

 Kvalifikasjoner:

• Minimum 1 års relevant prosjekterfaring
• Erfaring fra større digitaliseringprosjekter i offentlig sektor
• Bachelor eller Mastergrad innen relevant fagområde
• Prince2-sertifisering

Kompetanse:

• Tidligere erfaring i rolle som prosjektstøtte til prosjektleder
• Erfaring med bruk av verktøy for prosjektstyring og dokumenthåndtering, som Jira, Microsoft Project og Microsoft Planner
• Erfaring med tilgangsstyring og oppbygging av Confluence Cloud-struktur for en prosjektorganisasjon
• Meget god muntlig og skriftlig fremstillingsevne, både på norsk og engelsk
• Det er ønskelig med grunnleggende erfaring innen porteføljestyring
• Det er ønskelig med grunnleggende erfaring innen økonomistyring

Oppstart: Snarest etter at politiattest er forelagt oppdragsgiver

Varighet: ut året

Opsjon: ut 2026

Omfang: 100%

Lokasjon: Lillestrøm, mulighet for remote