Konsulentbistand PMO og junior prosjektressurs

Kriminalomsorgen har anskaffet et nytt digitalt straffegjennomføringssystem (KODA) som skal benyttes for alle typer straffegjennomføring, og som inneholder all relevant informasjon knyttet til den domfelte og innsatte gjennom hele straffegjennomføringsløpet.

Prosjektet er nå i en fase for pilotering av enkelte områder av løsningen. I denne forbindelse har kriminalomsorgen behov for én erfaren PMO ressurs og én junior prosjektressurs som skal kunne bistå og støtte prosjektdirektør og delprosjektleder.

PMO ressurs:

Konsulenten vil ha et overordnet ansvar som PMO for prosjektet og vil fungere som en støtteressurs for prosjektdirektøren. I tillegg vil konsulenten bistå med administrative oppgaver og kommunikasjonsarbeid internt og eksternt.

Arbeidsoppgaver:

• Rapportere til prosjektdirektør
• Oppdatere planverk og relevante dokumenter
• Bidra med skriveleveranser knyttet til ulike prosjektområder
• Overvåke prosjektets tidslinje og kvalitet på et organisatorisk nivå
• Identifisere behov for implementering av nye prosjektstyringsverktøy og metodikk
• Utvikle effektive retningslinjer og maler for prosjektet
• Hjelpe prosjektleder med utvikling av estimater og tidsplaner
• Lede kommunikasjonsarbeidet
• Fasilitere arbeidet med gevinstrealisering
• Sikre god dokumentasjon

Kompetanse og egenskaper:

• Ha dokumentert erfaring som PMO for prosjekter i offentlig sektor 
• Ha erfaring fra store prosjekter i offentlig sektor, fortrinnsvis digitaliseringsprosjekter i offentlig sektor 
• Konsulenten må ha solid erfaring med offentlig sektors organisering og behov
• God kjennskap til digitale arbeidsverktøy som DevOps og Project Online 
• Erfaring med prosjekter innen justissektoren, spesielt i kriminalomsorgen vil bli særlig vektlagt.

Junior prosjektressurs:

Konsulenten vil ha ansvar for å støtte delprosjektledere, med vekt på å opprettholde struktur, sørge for dokumentasjon, samt planlegging og oppfølging av aktiviteter.  

Arbeidsoppgaver: 

• Assistere delprosjektleder med planlegging, oppfølging og rapportering av fremdrift og risiko i delprosjektene
• Gjennomføre prosesskartlegging og dokumentasjon
• Bidra til konkrete prosjektleveranser gjennom fasilitering og dokumentasjon
• Delta i planlegging og gjennomføring av workshops og møter
• Bistå i diverse administrativt arbeid

Kompetanse og egenskaper:

• Minimum 1 års relevant arbeidserfaring
• Erfaring fra prosjekter i offentlig sektor
• Erfaring med digitaliserings prosjekt
• Erfaring med planlegging og oppfølging av fremdrift i større prosjekter 
• Tidligere erfaring i rollen som prosjektstøtte til delprosjektleder/prosjektleder i lignende prosjekt 
• Erfaring med prosesskartlegging og dokumentasjonsarbeid

Krav som gjelder begge konsulenter: 

• Bachelor eller master innen relevant fagområde 
• Prince2 sertifisering
• Gode kommunikasjonsferdigheter på engelsk, både muntlig og skriftlig
• Det må ikke være noe å utsette på vandelen til den som skal utføre oppdraget. Dette dokumenteres med utvidet politiattest fra den som tildeles kontrakten. 

Arbeidssted: Hovedkontor i Lillestrøm med fleksibilitet for hjemmekontor. Noe reise kan påregnes.

Varighet: Start snarest og ut 2025, med mulighet for forlengelse.

Omfang: 100% for begge rollene