Etablering av et regionalt historiesenter

Oppdragsbeskrivelse

Arkivverket har behov for en prosjektleder for ledelse av et delprosjekt under hovedtiltaket Hamar2026. 

I tråd med Kulturdepartementets Melding til Stortinget 23 (2020-2021) Musea i samfunnet «Tillit, ting, tid», etableres nå et regionalt historiesenter på Domkirkeodden på Hamar i et samarbeid mellom Anno museum og Arkivverket. Bakgrunnen er Anno Domkirkeoddens behov for å utvikle et helårsåpent museum med rom for nye utstillinger, aktivitetsrom, verksteder, restaurant med mer. Arkivverkets magasiner i Hamar har arkiver fra hele Innlandet fylke. Å legge arkivsamlinger sammen med Domkirkeoddens fotosamling, arkiv og bibliotek integrert i et nytt bygg, øker publikums adgang og tilgjengelighet til historisk materiale på en god måte.  

Anno museum er formelt ansvarlig for bygging og etablering av virksomheten på Domkirkeodden og styrer prosjektet som helhet, inkludert oppføring av bygg, etablering av innhold i det regionale historiesentret og innflytting i bygget. Arkivverket er en aktiv bidragsyter i dette arbeid med et særlig fokus på arkivfaglige hensyn. For Arkivverket medfører etableringen av regionalt historiesenter at eksisterende leiekontrakt i Strandgata på Hamar opphører. Både arkiver og medarbeidere som i dag er i Strandgata vil få nytt arbeidssted på Domkirkeodden. 

Den etterspurte prosjektlederen vil ha ansvaret for deltiltaket «Hamar2026 – flytting», som har til hensikt å sørge for utflytting og tømming av Arkivverkets lokaler i Strandgata på Hamar. 

Prosjektlederen skal ha ansvaret for å etablere rammer og prinsipper for hvordan forberedelse, pakking og flytting skal foregå, slik at gjennomføringen av flyttingen av 9000 hyllemeter papirmateriale kan foregå så sikkert og effektivt som mulig. Dette utgjør ca 100.000 enkelte gjenstander som skal struktureres, forberedes, pakkes og flyttes på en effektiv måte som ivaretar sikkerheten til materialet og legger opp til optimal gjennomføring med hensyn til å begrense arkivenes utilgjengelighet for publikum. I tillegg til arkivene vil også andre gjenstander vurderes for flytting eller avhending, noe som også skal ivaretas av den samme prosjektlederen.  

Oppdraget er delt inn i tre ulike faser, hvor den første vil være et forprosjekt med utarbeidelse av premisser og kriterier for flytting, andre fase vil være forberedelse av flytting og tredje fase vil være selve flyttingen. Denne konkurransen dekker prosjektledelse i alle faser men vi gjør særskilt oppmerksom på at selve flytteoppdraget (nedpakking, transport og utpakking m.m.) vil bli lyst ut som en egen konkurranse.

Konsulenten må være prosessorientert, strukturert, detaljorientert og dokumentere svært godt og forståelig for både brukere, prosjektmedlemmer og interessenter. Av personlige egenskaper er det spesielt viktig med gode kommunikasjonsegenskaper, evne og vilje til å dele kunnskap, men også til å fasilitere møter og diskusjoner. Dette er et oppdrag for en prosjektleder som evner å ta beslutninger sammen med tiltakseier og prosjektleder for hovedprosjektet, og som samtidig evner å stå i og effektuere beslutninger sammen med medarbeiderne.

Prosjektleder vil i forprosjektet som varer frem til oktober 2024 jobbe sammen med Arkivverkets medarbeidere og fremme prosjektets forslag til en styringsgruppe. Videre vil prosjektlederen ha ansvar for å detaljere selve gjennomføringsplanen for forberedelse og flytting (hovedprosjektet) som forventes å bli gjennomført våren 2026. 

Oppstart: 1. september 2024

Varighet: 31.12.2025 med opsjon på inntil 12 måneder

Arbeidssted: Det er ønskelig at prosjektlederen har minimum tre normalarbeidsdager i uken på Hamar. Kunden kan dekke reiseutgifter for prosjektlederen i henhold til statens satser for rimeligste reisevei inntil tilsvarende reisekost for tog på strekningen Oslo-Hamar. Det kan avtlaes om reisetid er fakturerbart under forutsetning at tiden benyttes til relevant prosjektarbeid.

Omfang: 100%