Kriminalomsorgen søker en PMO ut året

Arbeidsoppgaver:

Kriminalomsorgen holder på med anskaffelse og innføring av ett nytt, digitalt straffegjennomføringssystem som skal benyttes for alle typer straffegjennomføring, og som inneholder all relevant informasjon knyttet til den domfelte og innsatte gjennom hele straffegjennomføringsløpet. Til dette arbeidet ønsker Kriminalomsorgen en erfaren prosjektressurs ut prosjektperioden fra 01.04.24 og ut 2024.

Vi ønsker en erfaren PMO i 100% stilling som kan bistå med administrative oppgaver, kommunikasjonsarbeid og arbeid med gevinstrealisering. Andre konkrete oppgaver:

Bidra inn i konkrete skriveleveranser knyttet til de ulike områdene
Oppdatere planverk og andre relevante dokumenter
Rapportere til prosjektleder
Bidra til å overvåke prosjektets tidslinje og kvalitet på et organisatorisk nivå
Identifisere behov for å implementere nye prosjektstyringsverktøy og metodikk
Opprette effektive retningslinjer og maler for prosjektet
Hjelpe prosjektleder med å utvikle estimater og tidsplaner
Styre kommunikasjonsarbeidet
Fasilitere arbeidet med gevinstrealisering
Sikre god dokumentasjon (PMO og IDA)
Holde oversikt over medlemmer i prosjektet og deres portefølje
Lage presentasjoner og skrive referater fra møter (PMO og IDA)

Konsulent vil ha en overordnet ansvar som PMO for prosjektet og vil være prosjektstøtterolle for prosjektdirektør.

Absolutte krav:

Lang arbeidserfaring fra prosjekter i offentlig sektor, fortrinnsvis digitaliseringsprosjekter
Lang arbeidserfaring fra prosjekter, gjerne fra prosjektkontor/ programkontor og må kunne vise til dokumenterte oppnådde resultater.
Må ha erfaring med prosjektmetodikk - krav til prince2 sertifisering
Konsulenten må ha erfaring med offentlig sektors organisering og behov.
Svært gode samarbeidsevner fordi arbeidet knytter seg til mange ulike aktører på flere nivå i organisasjonen, og med ekstern leverandør
Det er et krav om god kjennskap med bruk av digitale arbeidsflater som DevOps og Project Online

Kvalifikasjoner:

Lang og dokumentert erfaring som PMO for prosjekter i offentlig sektor
Prosjekterfaring innenfor justissektoren og kriminalomsorgen blir særlig vektlagt.

Oppstart: 01.04.2024

Varighet: Ut 2024, mulighet for forlengelse ut 2025

Omfang: 100%

Lokasjon: KDIs lokaler i Lillestrøm, remote