Primære ansvarsområder
Rollen er sentral i prosjektet i forhold til å skape samhørighet og trivsel i prosjektet i tillegg til viktige admin-oppgaver:
- Gjennomføre smidig integrering av nye prosjektdeltakere
- Bestille og administrere tilganger til prosjektets systemer, utstyr og adgangskort
- Ivareta og opprettholde orden i kontorlokalene bl.a. koordinere renholdstjeneste, bestille rekvisita, utstyr og reiser, administrere parkeringsplasser
- Arrangere møter, markeringer og større samlinger for prosjektet
- Arrangere sosiale samlinger og tiltak som bidrar til samhold i prosjektet
- Opprettholde god, hyppig kontakt med prosjektdeltakere
- Være tilgjengelig for diverse oppgaver med en positiv og løsningsorientert tilnærming
Kompetansekrav
- Tidligere erfaring med administrative oppgaver i store prosjekter eller virksomheter
- Erfaring med bruk av dataverktøy (minimum Microsoft Office pakken) og villighet til å lære nye systemer
- Sterke kommunikasjonsferdigheter både muntlig og skriftlig på norsk og engelsk
- Evne til å jobbe selvstendig og ta initiativ til løsninger
- Fleksibilitet og positiv holdning til varierte oppgaver
- Mestrer tidvis korte tidsfrister og uforutsette situasjoner
- Erfaring med innkjøp, kommunikasjon med leverandører og logistikk
- Erfaring med planlegging og gjennomføring av møter og arrangementer for store grupper
- Proaktiv tilnærming til å skape et trivelig arbeidsmiljø og løse utfordringer
- Evne til å vise empati og omsorg for prosjektdeltakere
Oppstart: Snarest mulig og senest innen 15.05.2024. Gradvis opptrapping kan avtales
Varighet: Ut 2026 med mulighet for forlengelse
Arbeidssted: Oslo
Omfang: 100%
