Administrativt saksbehandlingssystem

Arbeidsoppgaver

Kriminalomsorgsdirektoratet har behov for en prosjekt- og prosessleder til etablering og innføring av nytt administrativt saksbehandlingssystem.

Kriminalomsorgen anskaffer nytt administrativt saksbehandlingssystem som skal etableres sentralt og innføres i alle regioner og enheter i kriminalomsorgen. Leverandør er i skrivende stund ikke valgt, men det planlegges med inngått kontrakt i desember og oppstart av etableringsprosjekt i januar/februar 2024

Tentativ tidsplan:

• Oppstart prosjekt 8.1.2024
• Ferdig teknisk løsning satt opp for kriminalomsorgen 15.06.2024
• Innføring for alle administrativt ansatte ferdig 31.12.2024

Vi trenger prosjektleder for etablering av løsning og innføring i vår virksomhet.

Vi forventer at prosjektleder sikrer at kriminalomsorgen får en løsning som dekker behovene spesifisert i kontrakten med leverandør av saksbehandlingssystemet.

Prosjektet er et av flere tiltak som skal bidra til å oppnå målene i digitaliseringsstrategien.

Kompetanse

• God kompetanse på saksbehandlingsprosesser i offentlig sektor
• God kompetanse på prosjekt- og prosessledelse
• Bachelor eller master innen relevant fagområde
• God kjennskap til statens standardavtaler

Kvalifikasjoner

• Prosjekterfaring fra offentlig sektor blir særlig vektlagt
• Dokumentert erfaring med IKT anskaffelser og innføring

Konsulentene bør også ha erfaring fra ett eller flere av områdene under:

• Kjennskap til administrative saksbehandlingsprosesser i offentlig sektor
• Kjennskap til arkivdanning i offentlig sektor
• Det er ønskelig med kjennskap til kriminalomsorgen

Oppstart: 8. januar 2024

Varighet: Ut året, med opsjon på forlengelse ut 2025

Arbeidssted: Hovedplassering er ved KDIs kontor i Horten, alternativt Lillestrøm. Det legges til rette for fleksibilitet med hjemmekontor ved behov. Det må påregnes noe reising i forbindelse med innføringsaktiviteter

Omfang: 60-80% i hele perioden