Bakgrunn: KI Norge i Digitaliseringsdirektoratet (Digdir) har behov for 1 administrativ støtte for ledelsen – executive assistant-funksjon. Dette er en ny rolle for 1 konsulent.

Dokumentert erfaring fra offentlig
Referanser fra tidligere arbeid - med vekt på møteorganisering, kalenderoppfølging og referatskriving
Dokumentert erfaring med digital kommunikasjon og innholdsproduksjon

Aktuelle arbeidsoppgaver: (listen er ikke uttømmende)

Organisere møter
Skrive referater/ møtenotater
Følge opp kalenderen til direktørene
Legge frem underlag til møter
Svare på e-poster
Generelle administrative oppgaver
Kontakt med stakeholdere
Bistand med HR-relaterte oppgaver
Støtte med rekruttering

Oppdragsdetaljer:

Oppstart: 24.09.2026

Varighet: 1 år; opsjon på 6+6 måneder

Arbeidssted: Digdir sine lokaler i Oslo (Økern Portal)

Omfang: 100%