Kravspesifikasjonskonsulent – digital plattformutlysning, Forsvarshistorisk museum

Bakgrunn: Formålet med anskaffelsen er å bistå Forsvarshistorisk museum i å utarbeide en kravspesifikasjon for utlysning av en konkurranse om anskaffelse av digitale plattformer som skal dekke alle kjernefunksjoner i museets daglige virksomhet. Løsningen skal bl.a. omfatte digitale tjenesteløsninger for samlingsforvaltning, sikker skylagring av mediefiler, publisering, tilgjengeliggjøring, formidling og deling av samlingsdata. Tjenesteløsningene skal være basert på en felles infrastruktur som sikrer sømløs integrasjon og utveksling av data på tvers av plattformene. Konkurransen skal også omfatte tjenester som kan dekke Forsvarshistorisk museums samlede behov for IT-drift og support. En sentral del av konkurransegrunnlaget vil være en kravspesifikasjon som angir Forsvarshistorisk museums samlede krav til tjenesteleveransen.

Behov: Oppdraget gjelder konsulentbistand til utarbeidelse av en detaljert kravspesifikasjon for utlysning av en konkurranse om offentlig anskaffelse av digitale plattformer og IT-drift. Konsulenten må ha bred erfaring fra utarbeidelse av kravspesifikasjoner til bruk i offentlige tilbudskonkurranser. Oppdraget vil også kunne omfatte IT-faglige vurderinger av evalueringsmodeller, vurderinger av mottatte tilbud og bistand til implementering av tjenesteløsninger. Omfanget av bistanden kan variere avhengig av oppdragsgivers behov.

Arbeidsoppgaver:

1. Fagteknisk bistand i utarbeidelse av konkurransegrunnlag
2. Markedsdialog og valg av anskaffelsesstrategi
3. Veiledning og kompetanseoverføring ved behov
4. Gjennomføring og ledelse av forhandlinger ved behov
5. Bistand ved implementering og oppstart av kontrakter ved behov

Krav til konsulent:

Obligatoriske krav:

1. Konsulenten skal ha utdanning på minimum masternivå innen relevante fagområder.
2. Konsulenten skal ha erfaring med utarbeidelse av kravspesifikasjoner og anbudsprosesser for det offentlige.
3. Konsulent skal ha prosjektledererfaring, herunder erfaring med prosjektstyring, prosesskartlegging, kravhåndtering og gode samarbeidsevner.
4. Konsulenten skal tiltre oppdraget umiddelbart etter kontraktsinngåelse med 100 % tilstedeværelse frem til oppdragsgivers behov eventuelt avtar noe i gjennomføringsperioden.
5. Konsulenten skal ha meget gode norskkunnskaper, både skriftlig og muntlig, samt kunne benytte engelsk som arbeidsspråk.

Oppdragsdetaljer:

Oppstart: umiddelbart etter kontraktsinngåelse.

Varighet: 3 måneder fra oppstart.

Arbeidssted: Primært digitalt. Fysisk oppmøte avtales underveis i kontraktsperioden.

Omfang: 100 %, men dette kan reduseres noe i løpet av kontraktsperioden.