Bakgrunn: Formålet med anskaffelsen er å bistå Forsvarshistorisk museum i å utarbeide en kravspesifikasjon for utlysning av en konkurranse om anskaffelse av digitale plattformer som skal dekke alle kjernefunksjoner i museets daglige virksomhet. Løsningen skal bl.a. omfatte digitale tjenesteløsninger for samlingsforvaltning, sikker skylagring av mediefiler, publisering, tilgjengeliggjøring, formidling og deling av samlingsdata. Tjenesteløsningene skal være basert på en felles infrastruktur som sikrer sømløs integrasjon og utveksling av data på tvers av plattformene. Konkurransen skal også omfatte tjenester som kan dekke Forsvarshistorisk museums samlede behov for IT-drift og support. En sentral del av konkurransegrunnlaget vil være en kravspesifikasjon som angir Forsvarshistorisk museums samlede krav til tjenesteleveransen.

Nærmere beskrivelse av bistanden: Oppdraget gjelder konsulentbistand til utarbeidelse av en detaljert kravspesifikasjon for utlysning av en konkurranse om offentlig anskaffelse av digitale plattformer og IT-drift. Konsulenten må ha bred erfaring fra utarbeidelse av kravspesifikasjoner til bruk i offentlige tilbudskonkurranser. Kravspesifikasjonen skal utarbeides med aktiv medvirkning fra museets ledere og fagspesialister. Planleggingen og gjennomføringen av oppdraget vil ha karakter av et prosjekt. Konsulenten må ha solid erfaring fra ledelse av lignende prosjekter med brukermedvirkning. Oppdraget vil også kunne omfatte IT-faglige vurderinger av evalueringsmodeller, vurderinger av mottatte tilbud og bistand til implementering av tjenesteløsninger.

Omfanget av bistanden: Omfanget av bistanden kan variere avhengig av oppdragsgivers behov.

Antall konsulenter: Det skal tilbys én hovedkonsulent. Oppdraget kan ved behov utføres av flere konsulenter fra leverandøren i samsvar med kravene i denne avtalen.

Arbeidsoppgaver:

Fagteknisk bistand i utarbeidelse av konkurransegrunnlag
Markedsdialog og valg av anskaffelsesstrategi
Veiledning og kompetanseoverføring ved behov
Gjennomføring og ledelse av forhandlinger ved behov
Bistand ved implementering og oppstart av kontrakter ved behov

Krav til konsulent:

Obligatorisk:

Konsulenten skal ha utdanning på minimum masternivå innen relevante fagområder.
Konsulenten skal ha erfaring med utarbeidelse av kravspesifikasjoner og anbudsprosesser for det offentlige.
Konsulenten skal tiltre oppdraget umiddelbart etter kontraktsinngåelse med 100 % tilstedeværelse frem til oppdragsgivers behov eventuelt avtar noe i gjennomføringsperioden.
Konsulenten skal ha prosjektledererfaring, herunder erfaring med prosjektstyring, prosesskartlegging, kravhåndtering og gode samarbeidsevner.
Konsulenten skal ha meget gode norskkunnskaper, både skriftlig og muntlig, samt kunne benytte engelsk som arbeidsspråk.
Signering av taushetserklæring.
Databehandleravtale må være inngått før behandling av personopplysninger påbegynnes.

Oppdragsdetaljer:

Oppstart: umiddelbart etter kontraktsinngåelse

Varighet: inntil 3 måneder fra oppstartsdato, med opsjon på å forlenge kontrakten med inntil 1 måned totalt.

Arbeidssted: Primært digitalt. Fysisk oppmøte avtales underveis i kontraktsperioden.

Omfang: 100 % tilstedeværelse (kan reduseres noe i løpet av kontraktsperioden)