Prosjektstøtte KI Norge hos Digitaliseringsdirektoratet

Bakgrunn: Digdir bygger opp KI Norge, etablerer veiledning på KI og regulatorisk sandkasse. For å sikre effektiv fremdrift og god styring i disse delene nå etter etablering og ut året, har vi et akutt behov for ekstern prosjektstøtte.

Behov: Digdir har behov for bistand/prosjektstøtte – ca 100 % fra august 2026 og ut året. (900 timer).

Behovet knytter seg primært til etablering av den regulatorisk sandkasse, men det kan også være aktuelt med utvidet bruk av prosjektstøtten til veiledning og generell drift i KIN sin første fase etter etablering.

Arbeidsoppgaver:

1. Møtekoordinering og -forberedelse: Planlegge og invitere til møter for blant annet veileder på KI og sandkasse; Fasilitere møter, utarbeide handlingsorienterte agendaer og dokumenter i forkant av møter; Tilgjengeliggjøre og dele relevant informasjon for møtedeltagere- og andre relevante samarbeidspartnere.
2. Referat og oppfølgingsrutiner: Skrive oversiktlige referater kort tid etter møtene; Identifisere og tydeliggjøre eventuelle vedtak, aksjonspunkter, ansvarlige og frister; Følge opp fremdriftsplaner; Aktivt følge opp status vedtatte tiltak og minne ansvarlige på frister (proaktiv oppfølging).
3. Prosjektadministrasjon og koordinering: Holde oversikt over prosjektdokumentasjon og sikre at den er oppdatert og lett tilgjengelig; Koordinere tverrfaglige oppgaver mellom teamene; Identifisere flaskehalser eller behov for ekstra støtte før de blir kritiske.

Krav til konsulent:

1. Obligatorisk: Dokumentert erfaring med prosjektstøtte i komplekse organisasjoner eller store prosjekter
2. Obligatorisk: Dokumentert erfaring med å forberede møter, utarbeide dokumenter, fasilitere møter og å skrive presise referater og lage handlingsorienterte agendaer
3. Obligatorisk: Dokumentert kunnskap om og kompetanse på prosjektledelse
4. Obligatorisk: Dokumentert erfaring med evne til å arbeide med flere delprosjekter parallelt

Oppdragsdetaljer:

Oppstart: 04.08.2026

Varighet: 04.08.2026 – 31.12.2026 (5 måneder) (ca. 900 timer)

Arbeidssted: Digdir sine lokaler i Leikanger / Oslo (Økern Portal)

Omfang: 100%