Prosessleder for NGU OFP

Behov: Formålet med anskaffelsen er å inngå en avtale med en erfaren konsulent eller rådgiver i prosessledelse som, på vegne av og i tett samarbeid med oppdragsgiver (NGU), skal lede og fasilitere avklaringsfasen i prosjektutvikling frem til ferdigstillelse av en OFP-rapport. Prosesslederen skal være en tydelig, strukturert og besluttsom fasilitator som sikrer fremdrift, involvering og forankring hos oppdragsgiver. Statsbygg vil ha ansvar for utarbeidelse av OFP-rapporten, men den anskaffede prosesslederen skal sikre en strukturert og involverende prosess internt hos oppdragsgiver og mellom relevante aktører, slik at nødvendige avklaringer, beslutninger og underlag foreligger for arbeidet med rapporten. Formålet med avklaringsfasen er å utvikle basisprosjekt (inkl. overordnet rom- og funksjonsprogram) med forslag til gjennomføringsstrategi og kostnadsestimat.

Arbeidsoppgaver:

1. Planlegge og designe prosesser, møter og workshops i avklaringsfasen i dialog med oppdragsgiver
2. Lede og fasilitere møter, workshops og andre arbeidsprosesser med interne og eventuelt eksterne interessenter, slik at prosjektets mål, behov, krav, alternativer og usikkerhet blir tydeliggjort.
3. Bidra til å strukturere og systematisere innspill, beslutninger og føringer i prosessen, og dokumentere disse på en måte som er egnet som grunnlag for OFP-rapporten (f.eks. i beslutningsnotater, prosesslogger, referater, oppsummeringer etc.)
4. Rådgi oppdragsgiver om hensikt med prosessopplegg, involvering, fremdrift og møte-/workshopmetodikk i avklaringsfasen.
5. Bistå oppdragsgiver med å planlegge fremdrift og milepæler for avklaringsfasen og følge opp at planlagte prosesser gjennomføres.
6. Sikre at prosessen legger til rette for involvering og medvirkning, og at ulike fagmiljøer og brukergrupper blir hørt og ivaretatt.
7. Ved behov, bidra med kvalitetssikring av oppdragsgivers skriftlige innspill til OFP-rapport, men uten å overta ansvar for selve rapportleveransen.

Krav til konsulent:

Obligatoriske krav:

1. Det skal tilbys en konsulent/rådgiver som skal være fagansvarlig innen prosessledelse/prosjektledelse.
2. Fagansvarlig skal ha høyere relevant utdanning på minimum bachelor-nivå (f.eks. innen organisasjon/ledelse, samfunnsfag, prosjektledelse, bygg og anlegg eller tilsvarende)
3. Tilbudt fagansvarlig skal ha minimum 10 år dokumentert erfaring med planlegging og gjennomføring av prosesser, møter og/eller workshops som ekstern prosessleder/fasilitator.
4. Fagansvarlig skal ha erfaring fra prosessledelse i komplekse prosjekter med flere interessenter, fortrinnsvis innen offentlig sektor.
5. Tilbudt fagansvarlig konsulent skal ha erfaring med prosjekter innen samlokalisering av samarbeidende etater og virksomheter.
6. Fagansvarlig skal ha erfaring fra arbeid med statens prosjektmodell, OFP-faser og/eller større statlige byggeprosjekter.
7. Fagansvarlig skal beherske norsk skriftlig og muntlig godt, og kunne lede prosesser og utarbeide skriftlig dokumentasjon på norsk.

Ønskede kvalifikasjoner:

1. Leverandør kan benytte flere konsulenter for å sikre at alle fagområder i prosessen blir ivaretatt.
2. Leverandøren skal beskrive foreslått metodikk for planlegging, gjennomføring og oppfølging av prosesser, inkludert hvordan konsulenten skal sikre involvering, struktur, fremdrift, tilrettelegging for NGUs ulike faggruppers behov, dokumentasjon og beslutningsgrunnlag for OFP-rapport.
3. Tilbudt nøkkelpersonell må være tett på NGU på Lade, og det forventes fysisk tilstedeværelse i de aktiviteter som iverksettes.
4. Leverandøren skal gjennomføre oppdraget på en måte som sikrer tilstrekkelig forankring hos ledelse, fagmiljø og brukere hos oppdragsgiver, og bidra til at oppdragsgivers behov blir tydelige i samarbeidet med de samarbeidende etater i dette prosjektet.
5. Prosessleder skal bidra til forarbeidet fra oppdragsgivers side før utarbeidelse av OFP-rapport som oppfyller de krav som følger av statens veileder for styring av store statlige byggeprosjekter.

Oppdragsdetaljer:

Oppstart: etter avtale;

Varighet: Ikke spesifisert;

Arbeidssted: Lade, Trondheim

Omfang: Ikke spesifisert