Tiltaksoppfølging og prosjektledelse for Forsvarsbygg

Behov: Forsvarsbygg har behov for én konsulent til å bistå med koordinering og prosjektledelse for planlegging, gjennomføring og oppfølging av tiltak etter finansiell revisjon. Konsulenten skal ha en operativ rolle med ansvar for å drive fremdrift og sikre fremgang i arbeidet. Leveransen omfatter bistand til lukking av identifiserte avvik og forbedringspunkter, inkludert etablering og forvaltning av en strukturert tiltaksoversikt, oppfølging av fremdrift og rapportering til ledelsen. Leveransen skal resultere i dokumentert lukking av avvik og forbedringspunkter, med tilhørende sporbar dokumentasjon.

Nærmere beskrivelse av bistanden: Leveransen skal sikre en helhetlig, strukturert og etterprøvbar oppfølging av tiltak etter revisjon, og vil innebære følgende leveranser:

1. Etablere og forvalte en strukturert tiltaksoversikt med klart definerte felter (eks. ansvar, frist, status, risiko, avhengigheter og dokumentasjon)
2. Sikre løpende oppdatering av tiltaksoversikten
3. Prioritere tiltak basert på dokumentert risiko og konsekvens
4. Utarbeide månedlig statusrapport som inneholder oversikt over fremdrift, identifiserte risikoer og forslag til tiltak
5. Utarbeide en sluttrapport inkl. oppsummering av gjennomførte tiltak og resterende risiko, ved oppdragets slutt
6. Ha en koordinerende rolle på tvers av fagmiljøer
7. Følge opp tiltakseiere
8. Sikre tydelig ansvar og eierskap til tiltak hos relevante ressurser
9. Samhandle med oppdragsgivers oppdragseiere og relevante styrings- og linjeledere
10. Benytte en strukturert metode for tiltaksoppfølging (f.eks. PRINCE2, smidig tilnærming eller tilsvarende)
11. Sikre sporbarhet fra funn, gjennom tiltak, til lukking av avvik
12. Planlegge og gjennomføre møter for forankring, prioritering og oppfølging av tiltak
13. Planlegge, følge opp og rapportere fremdrift, inkludert håndtering av avvik fra plan
14. Utarbeide risikovurderinger
15. Sikre at lukking av avvik er verifisert, kvalitetssikret og dokumentert
16. Utarbeide og vedlikeholde nødvendig dokumentasjon, sikre at denne er revisjonssporbar og etterprøvbar, og registrert i relevante systemer
17. Utforme kommunikasjonsunderlag til interessenter, herunder beslutnings- og statusgrunnlag
18. Identifisere og eskalere vesentlige risikoer og avvik til oppdragsgiver
19. Bidra til forberedelse av eventuell revisjonskontroll

Krav til konsulent:

Obligatoriske krav:

1. Obligatorisk: Utdanning på minimum bachelornivå innen IT, teknologi, økonomi/regnskap eller annen relevant utdanning. Manglende formell utdanning kan kompenseres med minimum 5 års relevant erfaring.
2. Obligatorisk: Minst 4 års erfaring som prosjektleder eller tilsvarende koordinerende rolle i IT-relaterte prosjekter, herunder erfaring med koordinering, fremdriftsoppfølging og rapportering.
3. Obligatorisk: Gode ferdigheter i norsk, både skriftlig og muntlig.

Ønskede kvalifikasjoner:

1. Ønsket: Erfaring med prosjektledelse av relevante oppdrag, herunder koordinering, fremdriftsstyring og oppfølging av tiltak. Dokumentasjon: Beskriv 3 relevante kundeoppdrag med navngitte referanser, som kan kontaktes. Dokumentasjon gjennom tidligere eller pågående oppdragsbeskrivelser i Bilag 9 - CV-mal.
2. Ønsket: Erfaring med identifisering, vurdering og oppfølging av risiko i prosjekter. Dokumentasjon: Beskriv 3 relevante kundeoppdrag med navngitte referanser, som kan kontaktes. Dokumentasjon gjennom tidligere eller pågående oppdragsbeskrivelser i Bilag 9 - CV-mal.
3. Ønsket: Erfaring med kommunikasjon og samhandling i komplekse prosjekter, herunder formidling av problemstillinger til ulike målgrupper og samarbeid på tvers av fagmiljøer. Dokumentasjon: Dokumentasjon gjennom tidligere eller pågående oppdragsbeskrivelser i vedlagt CV.
4. Ønsket: Revisjonserfaring – erfaring med revisjon eller oppfølging av revisjonsfunn knyttet til IT-systemer som understøtter økonomi- og virksomhetsstyring. Dokumentasjon: Dokumentasjon gjennom tidligere eller pågående oppdragsbeskrivelser i vedlagt CV.
5. Ønsket: Offentlig/statlig erfaring. Dokumentasjon: Dokumentasjon gjennom tidligere eller pågående oppdragsbeskrivelser i vedlagt CV.

Oppdragsdetaljer:

Oppstart: snarest mulig, senest 15.06.2026

Varighet: 6 måneder, opsjon for forlengelse på 3 + 3 måneder

Arbeidssted: Hamar eller Oslo

Omfang: 100 %