Behov: Forsvarsbygg har behov for én konsulent til å bistå med koordinering og prosjektledelse for planlegging, gjennomføring og oppfølging av tiltak etter finansiell revisjon. Konsulenten skal ha en operativ rolle med ansvar for å drive fremdrift og sikre fremgang i arbeidet. Leveransen omfatter bistand til lukking av identifiserte avvik og forbedringspunkter, inkludert etablering og forvaltning av en strukturert tiltaksoversikt, oppfølging av fremdrift og rapportering til ledelsen. Leveransen skal resultere i dokumentert lukking av avvik og forbedringspunkter, med tilhørende sporbar dokumentasjon.
Nærmere beskrivelse av bistanden: Leveransen skal sikre en helhetlig, strukturert og etterprøvbar oppfølging av tiltak etter revisjon, og vil innebære følgende leveranser:
- Etablere og forvalte en strukturert tiltaksoversikt med klart definerte felter (eks. ansvar, frist, status, risiko, avhengigheter og dokumentasjon)
- Sikre løpende oppdatering av tiltaksoversikten
- Prioritere tiltak basert på dokumentert risiko og konsekvens
- Utarbeide månedlig statusrapport som inneholder oversikt over fremdrift, identifiserte risikoer og forslag til tiltak
- Utarbeide en sluttrapport inkl. oppsummering av gjennomførte tiltak og resterende risiko, ved oppdragets slutt
- Ha en koordinerende rolle på tvers av fagmiljøer
- Følge opp tiltakseiere
- Sikre tydelig ansvar og eierskap til tiltak hos relevante ressurser
- Samhandle med oppdragsgivers oppdragseiere og relevante styrings- og linjeledere
- Benytte en strukturert metode for tiltaksoppfølging (f.eks. PRINCE2, smidig tilnærming eller tilsvarende)
- Sikre sporbarhet fra funn, gjennom tiltak, til lukking av avvik
- Planlegge og gjennomføre møter for forankring, prioritering og oppfølging av tiltak
- Planlegge, følge opp og rapportere fremdrift, inkludert håndtering av avvik fra plan
- Utarbeide risikovurderinger
- Sikre at lukking av avvik er verifisert, kvalitetssikret og dokumentert
- Utarbeide og vedlikeholde nødvendig dokumentasjon, sikre at denne er revisjonssporbar og etterprøvbar, og registrert i relevante systemer
- Utforme kommunikasjonsunderlag til interessenter, herunder beslutnings- og statusgrunnlag
- Identifisere og eskalere vesentlige risikoer og avvik til oppdragsgiver
- Bidra til forberedelse av eventuell revisjonskontroll
Krav til konsulent:
Obligatoriske krav:
- Obligatorisk: Utdanning på minimum bachelornivå innen IT, teknologi, økonomi/regnskap eller annen relevant utdanning. Manglende formell utdanning kan kompenseres med minimum 5 års relevant erfaring.
- Obligatorisk: Minst 4 års erfaring som prosjektleder eller tilsvarende koordinerende rolle i IT-relaterte prosjekter, herunder erfaring med koordinering, fremdriftsoppfølging og rapportering.
- Obligatorisk: Gode ferdigheter i norsk, både skriftlig og muntlig.
Ønskede kvalifikasjoner:
- Ønsket: Erfaring med prosjektledelse av relevante oppdrag, herunder koordinering, fremdriftsstyring og oppfølging av tiltak. Dokumentasjon: Beskriv 3 relevante kundeoppdrag med navngitte referanser, som kan kontaktes. Dokumentasjon gjennom tidligere eller pågående oppdragsbeskrivelser i Bilag 9 - CV-mal.
- Ønsket: Erfaring med identifisering, vurdering og oppfølging av risiko i prosjekter. Dokumentasjon: Beskriv 3 relevante kundeoppdrag med navngitte referanser, som kan kontaktes. Dokumentasjon gjennom tidligere eller pågående oppdragsbeskrivelser i Bilag 9 - CV-mal.
- Ønsket: Erfaring med kommunikasjon og samhandling i komplekse prosjekter, herunder formidling av problemstillinger til ulike målgrupper og samarbeid på tvers av fagmiljøer. Dokumentasjon: Dokumentasjon gjennom tidligere eller pågående oppdragsbeskrivelser i vedlagt CV.
- Ønsket: Revisjonserfaring – erfaring med revisjon eller oppfølging av revisjonsfunn knyttet til IT-systemer som understøtter økonomi- og virksomhetsstyring. Dokumentasjon: Dokumentasjon gjennom tidligere eller pågående oppdragsbeskrivelser i vedlagt CV.
- Ønsket: Offentlig/statlig erfaring. Dokumentasjon: Dokumentasjon gjennom tidligere eller pågående oppdragsbeskrivelser i vedlagt CV.
Oppdragsdetaljer:
Oppstart: snarest mulig, senest 15.06.2026
Varighet: 6 måneder, opsjon for forlengelse på 3 + 3 måneder
Arbeidssted: Hamar eller Oslo
Omfang: 100 %