Bakgrunn: Folkehelseinstituttets (FHI) visjon er bedre helse for alle. FHI produserer, oppsummerer og kommuniserer kunnskap for folkehelsearbeidet og helse- og omsorgstjenestene. Kjerneoppgavene er beredskap, kunnskap og infrastruktur. Infrastruktur omfatter bl.a. registre, helseundersøkelser, biobanker og laboratorievirksomhet. FHI er en etat under Helse- og omsorgsdepartementet.
Behov: Til dette arbeidet er det behov for 1-2 konsulenter som kan bistå i prosjektets prosjektkontor. Prosjektkontoret skal ivareta prosjektstøttefunksjoner og bistå prosjektdirektør og prosjektleder i daglig styring av prosjektet.
Arbeidsoppgaver:
- Oppgaver dreier seg om organisering, planlegging, oppfølging og dokumentasjon av prosjektet.
- Det er behov for konsulenter som kan bistå i prosjektoppfølgingen og bistå med å utforme verktøy for å få til en effektiv planlegging og oppfølging av aktiviteter.
- Dette inkluderer å bistå i planlegging og gjennomføring av ulike møter både internt og med prosjektets interessenter.
- Prosjektet er et utviklingsprosjekt, og det er derfor fint med interesse for IT.
- Arbeidet vil foregå i tett samarbeid med fagfolk og konsulentene bør evne å samarbeide og kommunisere med ulike fagmiljø.
- Det kan tilkomme andre relevante arbeidsoppgaver underveis i utførelsen av bistanden.
Krav til konsulent:
Obligatoriske krav:
- Tilbudte konsulent(er) skal ha minimum 3 års erfaring med prosjekt- og/eller prosessarbeid
- Tilbudte konsulent(er) skal ha erfaring med bruk av verktøyene i Microsoft 365 (PowerPoint, Word, Excel, Outlook, Teams, SharePoint)
- Gode kommunikasjonsegenskaper både muntlig og skriftlig på norsk.
- Tilbudte konsulent(er) må kunne arbeide fra Kundens lokaler i Trondheim
Ønsket kvalifikasjoner:
- Tilbudte konsulent(er) bør ha erfaring fra tilsvarende oppdrag, ref. beskrivelse av bistanden. Erfaring med arbeid i prosjektkontor og prosjektstøtte; erfaring med prosessarbeid; erfaring fra større prosjekt, gjerne i offentlig sektor; erfaring med prosjektstruktur og roller i prosjekt. Beskrivelse av tre konkrete oppdrag/prosjekt med konkret henvisning til CV.
- Erfaring med prosjekt- og/eller prosessmetodikk slik som PRINCE2, Prosjektveiviseren. I tillegg vil det telle positivt med erfaring med prosjektøkonomi, krav til dokumentasjon og rapportering og anskaffelser.
- Erfaring med bruk av verktøyene i Microsoft 365 utover absolutte krav, f.eks. strukturering og lagring i Teams og SharePoint.
- Personlig egnethet: Løsningsorientert, tilpasningsdyktig og fleksibilitet slik at evner å sette seg raskt inn i nye domener og måter å jobbe på; digitalt kompetent og ivrig etter å tilegne deg ny kunnskap; analytisk og strukturert; trives med endring og ser etter nye og bedre måter å jobbe på; positiv og liker samarbeid.
Oppdragsdetaljer:
Oppstart: 01.06.2026
Varighet: 01.06.2026–30.06.2027
Arbeidssted: Kundens lokaler i Trondheim
Omfang: 80% - 100%
Folkehelseinstituttet (FHI)
Folkehelseinstituttets (FHI) visjon er bedre helse for alle. FHI produserer, oppsummerer og kommuniserer kunnskap for folkehelsearbeidet og helse- og omsorgstjenestene. Kjerneoppgavene er beredskap, kunnskap og infrastruktur. Infrastruktur omfatter bl.a. registre, helseundersøkelser, biobanker og laboratorievirksomhet. FHI er en etat under Helse- og omsorgsdepartementet.