Prosjektstøtte KI (50%)

Bakgrunn: Digitaliseringsdirektoratet (Digdir) har fått i oppdrag av Digitaliserings- og forvaltningsdepartementet å etablere KI Norge. Digdir har behov for bistand/prosjektstøtte – ca 50 % (ca 200 – 300 timer). Digdir er regjeringens fremste verktøy for raskere og mer samordnet digitalisering av offentlig sektor, og har om lag 470 ansatte fordelt på kontor i Brønnøysund, Leikanger og Oslo. Vi har fire fagavdelinger, to stabs- og støtteavdelinger og et tilsyn for universell utforming av ikt, som har en særskilt uavhengig rolle.

Arbeidsoppgaver:

• Møtekoordinering og -forberedelse: Planlegge og invitere til møter for blant annet veileder på KI og sandkasse
• Fasilitere møter, utarbeide handlingsorienterte agendaer og dokumenter i forkant av møter
• Tilgjengeliggjøre og dele relevant informasjon for møtedeltagere- og andre relevante samarbeidspartnere
• Referat og oppfølgingsrutiner: Skrive oversiktlige referater kort tid etter møtene. Identifisere og tydeliggjøre eventuelle vedtak, aksjonspunkter, ansvarlige og frister. Følge opp fremdriftsplaner. Aktivt følge opp status vedtatte tiltak og minne ansvarlige på frister
• Prosjektadministrasjon og koordinering: Holde oversikt over prosjektdokumentasjon og sikre at den er oppdatert og lett tilgjengelig. Koordinere tverrfaglige oppgaver mellom teamene. Identifisere flaskehalser eller behov for ekstra støtte før de blir kritiske

Krav til konsulent:

Obligatoriske krav:

• K1: Dokumentert erfaring med prosjektstøtte i komplekse organisasjoner eller store prosjekter (Minimum 2, maksimum 4 referanser)
• K2: Dokumentert erfaring med å forberede møter, utarbeide dokumenter, fasilitere møter og å skrive presise referater og lage handlingsorienterte agendaer
• K3: Dokumentert kunnskap om og kompetanse på prosjektledelse
• K4: Dokumentert erfaring med evne til å arbeide med flere delprosjekter parallelt (Minimum 2, maksimum 4 referanser)

Oppdragsdetaljer:

Oppstart: 21.04.2026

Varighet: 12 uker med opsjon på 1 måned

Arbeidssted: Leikanger / Oslo (Økern Portal)

Omfang: 50%