KVU ny dataløsning for integreringsfeltet – Prosjektledelse og rådgivning

Bakgrunn: IMDi har behov for en fremtidsrettet løsning på integreringsområdet som må kunne utveksle data med en rekke konsumenter og dekke en rekke behov. IMDi har behov for å utvikle en moderne plattform for å realisere fremtidsrettede digitale tjenester og for å tilrettelegge for sammenhengende tjenester på tvers i offentlig sektor på integreringsområdet .

Løsningen skal blant annet

• utveksle data med UDI, Folkeregisteret, HK - dir, kommunale fagsystem og Lånekassen.
• lage datagrunnlag for rapportering, analyse, statistikk, forskning og fag - og politikkutforming
• systematisere opplysninger om deltakelse i de ulike ordninger etter integreringsregelverket.

Behov: IMDi trenger bistand fra konsulenter til å støtte IMDi i alle de sentrale fasene og elementene i Statens prosjektmodell og bidra ved behov på en KS1 - vurdering og KS2 - vurdering . Konsulentene skal være del av IMDis tverrfaglige team, lede workshoper og bidra til kompetanseoverføring til internt ansatte, og bidra til at IMDi videreutvikler vår verktøykasse for tjenesteutvikling. IMDi vil stille med prosjektledelse, og har satt sammen et tverrfaglig team som består av interne ressurser (ca. 3 - 5 årsverk til sammen) med kompetanse innenfor prosjekt - og produktledelse, systemutvikling, fagkunnskap om integrerings - og kvalifiseringsfeltet og juridisk kompetanse på regelverk. I tillegg deltar systemforvaltere av dagens løsning (NIR). Konsulenten(e) skal inngå i det tverrfaglige teamet og bidra til kompetanseoverføring til internt ansatte slik at IMDi videreutvikler vår interne kompetanse og verktøykasse for tjenesteutvikling. Konsulenten(e) bør være en metodisk sterk rådgiver som forst år balansen mellom politiske føringer, samfunnsøkonomisk nytte og kravene i Statens prosjektmodell.

Arbeidsoppgaver:

• Bidra til utarbeidelse av beslutningsgrunnlag for KVU ny dataløsning for integreringsfeltet, herunder bistå inn i problembeskrivelse, behovanalyse, strategiske mål, rammebetingelser for konseptvalg, mulighetsstudie, alternativanalyse, føringer for forprosjektfasen.
• Tidlig - fase - utredning, herunder konseptarbeid, inkludert utarbeidelse av mulighetsstudier og alternativanalyser.
• Gjennomføre nytte/kostnad - analyser, inkludert prissatte og ikke - prissatte virkninger, fordelingsvirkninger og usikkerhetsanalyser.
• Gjennomføre prosesser for kostnadsestimering under usikkerhet.
• Definere prosjektets mål, behov og sikre at konseptvalget treffer overordnede målsetninger, strategier og lovkrav.
• Vurdere samfunnsnytte og konseptvalg i et strategisk perspektiv, ikke bare teknisk eller operasjonelt.
• Bistå inn i å lede komplekse utredningsprosesser som å fasilitere workshops og arbeidsmøter som involverer flere interessenter.
• Bistå til å gjennomføre ulikt innsiktsarbeid som dybdeintervjuer og intervjuer i eksterne etater, herunder utarbeidelse av brukerinnsiktsrapport med strukturert data fra intervjuer, spørreundersøkelser, statistikk el.
• Bidra inn i strategisk rådgivning for å øke virksomhetens kapasitet til å håndtere utfordringer på lang sikt

Krav til konsulent:

Obligatoriske krav:

• Obligatorisk: Erfaring med alle fasene i Statens prosjektmodell for digitaliseringsprosjekter, spesielt KVU
• Obligatorisk: Erfaring med og god evne til å formidle kompleks informasjon på en forståelig måte i KVU - rapporten
• Obligatorisk: Erfaring fra offentlig forvaltning
• Obligatorisk: Erfaring med brukerinnsikt , behov og brukerverdi
• Obligatorisk: Erfaring fra gevinstarbeid , herunder både kvantitativ e og kvalitative metoder
• Obligatorisk: Erfaring med smidig utvikling og produktorganisering
• Obligatorisk: Meget god kommunikasjonsevne (skriftlig og muntlig) på norsk
• Ønsket: Kjennskap til/erfaring med integrering eller utlendingsforvaltning
• Ønsket: Kjennskap til ulike aktørers rolle i integrering og utlendingsforvaltning (politiet/UDI/UNE/kommune/fylkeskommune/asylmottak/IMDi)

Oppdragsdetaljer: Leverandør kan tilby 1 - 2 konsulenter som til sammen utgjør en (1) FTE

Oppstart: 27.04.2026

Varighet: 01.09.2026, med mulighet for forlengelse

Arbeidssted: Ikke oppgitt

Omfang: 100%