Personvernressurs til Langtidsbevaring og linjeoppgaver

Bakgrunn: Det er behov for en personvernressurs som kan bidra både i prosjekt og i linjeorganisasjonen. Rollen er todelt og fordeles på om lag 50% til prosjektet Langtidsbevaring og 50% til øvrige personvernoppgaver i linjen.

Behov: Prosjekt Langtidsbevaring: I forbindelse med kommunesammenslåingen og nedleggelsen av de tidligere fylkeskommunene Akershus, Buskerud og Østfold, samt avviklingen av Viken fylkeskommune, er det en lovpålagt oppgave å sikre at bevaringsverdig informasjon fra de tidligere fylkeskommunene langtidsbevares. Prosjektet skal fortsette en nødvendig kartlegging og dialog med relevante fagmiljøer i fylkeskommunene, identifisere systemer som inneholder bevaringsverdig informasjon, samt vurdere behov, og sørge for arkivuttrekk. Vi søker en personvernressurs som kan lede arbeidet med personvernoppgaver i prosjektet. Dette innebærer blant annet: Utvikle og gjennomføre smidige og effektive prosesser for hvordan personvernutfordringer håndteres i prosjektet, i tett samarbeid med fylkeskommunene. Gjennomføring av personvernvurderinger og tekniske risikovurderinger (ROS). Utarbeidelse av behandlingsprotokoller og databehandleravtaler. Oppfølging av leverandører for å sikre overholdelse av personvernregelverket samt relevante sikkerhetsstandarder.

Arbeidsoppgaver:

1. Lede arbeidet med personvernoppgaver i prosjektet
2. Utvikle og gjennomføre smidige og effektive prosesser for hvordan personvernutfordringer håndteres i prosjektet, i tett samarbeid med fylkeskommunene
3. Gjennomføre personvernvurderinger og tekniske risikovurderinger (ROS)
4. Utarbeidelse av behandlingsprotokoller og databehandleravtaler
5. Oppfølging av leverandører for å sikre overholdelse av personvernregelverket samt relevante sikkerhetsstandarder
6. Andre prosjektoppgaver ved behov
7. Personvernoppgaver i linje
8. Ressursen vil inngå i team for personvern og informasjonssikkerhet, og bidra med rådgivning og gjennomføring av personvernrelaterte aktiviteter i tett samarbeid med fylkeskommunene Akershus, Buskerud og Østfold
9. Det kan også bli aktuelt å bistå i andre prosjekter ved behov

Krav til konsulent:

1. Solid kunnskap om personvernregelverk og GDPR
2. Kunnskap om arkivloven og tilhørende forskrifter

Oppdragsdetaljer:

Oppstart: 13.04.2026

Varighet: 13.04.2026–12.04.2027, med mulighet for forlengelse i 2x3 mnd, maks til 12.10.2027

Arbeidssted: Drammen, Oslo eller Sarpsborg (reise mellom lokasjonene kan være aktuelt)

Omfang: 100%.