Prosjektkoordinator MIME og Produktleder – Sjøforsvaret

Bakgrunn: Formålet med anskaffelsen er innleie av en ressurs som skal ivaretastillingen Prosjektkoordinator MIME, og ivareta rollen som produktleder (Product Manager) for Sjøforsvarets effekter i Program MIME leveransestrøm 2. Dette innebefatter innsamling, koordinering og konsolidering av Sjøforsvarets operative og funksjonelle behov, samt ivareta daglig oppfølging av utviklingsteam innrettet mot prioriterte tiltak i Sjøforsvarets IKT-portefølje. Videre skal vedkommende bidra til utvikling av funksjonell virksomhetsarkitektur i Sjøforsvaret og relevante brukertiltak for IKT i det maritime domenet. Rollen er sentral for å ivareta fremdrift og rettidige tiltak for å påse koordinert og helhetlig styring av digitaliseringsarbeidet en nå står overfor.

Behov: Beskrivelse av Bistanden - Se SSA-B Bilag 2 for krav til konsulenten(e). Nærmere beskrivelse av bistanden: Program MIME er et investeringsprogram eid av Forsvaret ved Forsvarsstaben, men organisert i Forsvarsmateriell (FMA). Effekt- og behovsstyring blir ivaretatt av Forsvarets operative hovedkvarter. Bistanden skal dekke en viktig del av Sjøforsvarets forpliktelser til Program MIME ved å ivareta stillingen som prosjektkoordinator, herunder rollen som produktleder for Leveransestrøm 2 i program MIME og skal inngå som en del av produktledelsen. Program Mime har som hovedmål å levere kampnære IKT-løsninger. Programmet går over 10 år og er delt inni i leveransebølger av 2-3 år. Hver bølge er organisert i leveransestrømmer som hver for seg ivaretar operative leveranser til Forsvaret. Produktledelsen er ansvarlig for å levere mest mulig effekt til grensjefene gjennom anskaffelser og omkringliggende tiltak (som utdanningsprogram, konsep tutvikling, vedlikeholdsplaner mv.), kontinuerlig prioritere det som gir mest mulig effekt for Forsvaret og sikre sammenheng i prioritetene på tvers av teamene i leverandørstrømmen.

Arbeidsoppgaver:

1. Produktleder vil ha følgende hovedoppgaver: Administrere og prioritere arbeidsflyten i leveransestrømmen
2. Sikrer at løsningene realiserer den operative effekten og dekker forsvarets behov
3. Definerer mål og akseptansekriterier sammen med produkteier og team
4. Kontinuerlig jobbe med, forberede og prioritere arbeidsoppgaver og oppdrag
5. Samle og prioritere funksjonelle behov innenfor mandat til Mime i Sjøforsvaret
6. Bidra til utvikling av funksjonell virksomhetsarkitektur i Sjøforsvaret
7. Delta i Forsvarets arbeidsgrupper for IKT-programmer ved behov
8. Bidra til å utvikle brukertiltak for C4IS i det maritime domene
9. Støtte Totalprosjektkoordinator C4IS i daglige oppgaver

Krav til konsulent:

Obligatorisk:

1. Konsulenten skal ha utdanning på minimum masternivå innen IKT fagområde.
2. Konsulenten skal ha domenekompetanse fra Sjøforsvaret (IKT-løsninger knyttet til understøttelse av maritime operasjoner) og erfaring fra Forsvarssektoren.
3. Konsulenten skal kunne sikkerhetsklareres for minimum Hemmelig/NATO SECRET
4. Konsulenten skal være 100% tilgjengelig i oppdragsperioden.
5. Konsulenten skal ha minst 10 års relevant erfaring.

Ønsket:

1. Konsulenten bør ha erfaring med lean/smidig arbeids-/prosjektmetodikk – SAFe eller andre tilsvarende rammeverk.
2. Kandidaten bør ha inngående kjennskap til Sjøforsvarets IKT-portefølje (herunder den totale bredden av taktisk kommunikasjonsinfrastruktur til Sjøforsvarets plattformer).
3. Kandidaten bør ha kjennskap til den militære virksomhetens særegenheter innen IKT-domenet. Dette innebærer å forstå differensierende teknologibehov for land-, sjø- og luftoperasjoner. Kravet bekreftes ved at konsulenten i minimum fem år har hatt rolle i prosjekt/stilling der teknologi for militær virksomhet var premissgivende.
4. Konsulenten bør ha erfaring med prosjektverktøyet Azure DevOps.
5. Konsulenten bør ha erfaring med kravanalyser og risiko- og sikkerhetsvurderinger.

Oppdragsdetaljer:

Oppstart: snarest mulig, senest 01.04.2026

Varighet: inntil 31.12.2027

Arbeidssted: Haakonsvern, Bergen

Omfang: 100%