Applikasjonsforvalter M-Files til Statens vegvesen

Bakgrunn: Bakgrunnen for denne minikonkurransen er Statens vegvesens behov for bistand til ivaretakelse av rollen som applikasjonsforvalter for M-Files applikasjonsportefølje. M-Files er en ny løsning i Statens vegvesen som understøtter samhandling- og dokumentasjonsforvaltning innen drift, forvaltning, utvikling og utbygging av vei, dvs. for veier, tunneler og bruer. Løsningen er for tiden under innføring i flere divisjoner og flere behov. Grunnet sykdom er det behov for en applikasjonsforvalter på 50-100%.

Behov: Statens vegvesen skal implementere M-Files som felles løsning for dokumentasjonsforvaltning og samhandling. I den forbindelse søker vi en erfaren teknisk applikasjonsforvalter. Vi søker en konsulent med teknisk profil og god teknisk kompetanse som trives med operative oppgaver.

Arbeidsoppgaver:

1. Drift og systemadministrasjon
2. Administrere M‑Files‑miljø (brukere, rettigheter)
3. Overvåke ytelse, stabilitet, tilgjengelighet og integrasjoner.
4. Håndtere konfigurasjonsendringer og systemtilpasninger.
5. Håndtere endringsordre og klargjøre for applikasjonspakking.
6. Innhente og oppdatere dokumentasjon tilknyttet plattform og løsning
7. Feilretting og support
8. Utføre teknisk feilsøking (klient, sync)
9. Håndtere saker i 2./3. linje og dialog med M‑Files‑partner.
10. Bistå prosjektene med formalia mot IT (bestillinger etc)
11. Sikkerhet og tilgang
12. Administrere brukertilgang og rettighetsstrukturer.
13. Sikre compliance (GDPR, revisjon, sporbarhet).
14. Releasehåndtering
15. Følge opp M‑Files‑oppdateringer og nye funksjoner.
16. Planlegge, teste og rulle ut oppgraderinger.
17. Test og dokumentasjon
18. Gjennomføre tekniske tester før produksjonssetting.
19. Vedlikeholde teknisk dokumentasjon og driftsrutiner.
20. Rådgivning og forbedring
21. Rådgive systemeier om beste praksis og optimalisering.
22. Foreslå tekniske forbedringer og bidra til roadmap.
23. I den utstrekning Kunden ønsker det skal Konsulenten også delta i andre relaterte aktiviteter innenfor eller utenfor domenet.

Krav til konsulent:

1. Relevant erfaring med applikasjonsforvaltning på komplekse plattformer i større organisasjoner
2. Erfaring med forvaltning og endringshåndtering
3. Erfaring fra Statens vegvesen
4. Teknisk kompetanse på applikasjonspakking. Forstå og sette opp registerfiler som grunnlag til pakking for pakker.
5. Erfaring og forståelse på API, kunne hente og benytte data fra api, både med les og skriv.

Oppdragsdetaljer:

1. Oppstart: Snarest
2. Varighet: 30.06.2026
3. Arbeidssted: Kundens lokaler i Drammen (fortrinnsvis); Trondheim, Bergen og Moss kan vurderes; mulighet for remote arbeid.
4. Omfang: 50–100%