Konsulent – offentlige anskaffelser (Forsvarsmateriell, Avdeling Anskaffelser KA Luft)

Bakgrunn: Forsvarsmateriell (FMA) har tre hovedoppgaver, å anskaffe, forvalte og utfase materiell for Forsvaret og øvrige virksomheter i forsvarssektoren. Målet er å gi Forsvaret raskere reaksjonsevne, høyere beredskap og lengere utholdenhet. Det er behov for ekstra ressurser til å bidra i dette arbeidet og FMA Anskaffelser ønsker derfor å engasjere tre (3) konsulenter. Formålet med bistanden er å styrke anskaffelsesenheten i FMA Anskaffelser ved Kontraktsavdeling Luft med spisskompetanse innen offentlige anskaffelser. Tilbudte konsulenter skal lede og bistå i anskaffelsesprosesser herunder, men ikke begrenset til, å forberede anskaffelser og gjennomføre konkurranseprosesser, gjennomføre forhandlinger og evaluering, ved behov følge opp inngåtte anskaffelser/kontrakter, behandle innsynsbegjæringer og klager, samt kvalitetssikring og løpende rådgivning.

Behov: Beskrivelse av bistanden og oppgaver følger i Bilag 2. Følgende arbeidsoppgaver skal gjennomføres (ikke uttømmende):

1. Utarbeide kontraktsstrategi, herunder blant annet å analysere, planlegge anskaffelsesprosesser, utarbeide milepælsplan, kartlegge forbedringspotensialer og indentifisere gevinster.
2. Utarbeide konkurransedokumenter, evalueringsdokumenter (valg av leverandør) mv.
3. Kunngjøring av konkurransegrunnlag i Kundens KGV (Mercell)
4. Gjennomføre og lede eventuelle forhandlinger
5. Gjennomføre tilbudsevaluering, valg av leverandør(er), utforme innstillingsdokumenter og tildele kontrakt(er)
6. Saksbehandle eventuelle innsynsbegjæringer og klage- og tvistesaker
7. Klargjøre for kontraktsinngåelse og sørge for signering
8. Støtte i implementeringsfasen og kontraktoppfølgingen ved behov
9. Støtte og gi rådgivning innen fagfeltet offentlige anskaffelser
10. Eventuelt noen oppgaver innen kunde- og leverandøroppfølging
11. Konsulentene skal også sørge for kompetanseoverføring fra eget gjennomført arbeid til FMA Anskaffelser.
12. Konsulentene må påregne bistand innen både investerings- og driftsanskaffelser, som per i dag er fordelt på to ulike seksjoner.

Krаv til konsulent:

Obligatorisk:

1. Utdanning på minimum bachelornivå innen relevant fagområde. Med «relevant fagområde» menes økonomi, rettsvitenskap eller Supply Chain Management. Dersom konsulenten har fullført høyere utdanning utenfor Norge, må denne være godkjent av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (tidligere NOKUT). Dokumentasjon: Bekreftelse på at kravet oppfylles. Leverandør skal levere utfylt Bilag 9 - CV-mal inkl. anskaffelseserfaring. I tillegg skal vitnemål leveres som kompetansebevis. Dokumentasjon på godkjenning av høyere utdanning dersom konsulenten har fullført utdanning utenfor Norge.
2. Erfaring med operativ gjennomføring av minimum 5 offentlige anskaffelser. Med «operativ» menes at konsulenten skal ha ledet og gjennomført hele anskaffelsesprosessen «fra A til Å» etter anskaffelsesregelverkets LOA/FOA del III og/eller IV og/eller FOSA del II. Merknad: Anskaffelser gjennomført etter andre forskrifter/regelverk enn FOA/FOSA, gjennomføring av gjenåpning av konkurranse under rammeavtale eller konkurranse under dynamisk innkjøpsordning oppfyller ikke kravet. Dokumentasjon: Bekreftelse på at kravet oppfylles. Utfylt Bilag 9 – CV-mal og anskaffelseserfaring
3. Erfaring med bruk av konkurransegjennomføringsverktøy for kunngjøring av offentlige anskaffelser
4. Konsulenten skal ha meget gode norskkunnskaper, både skriftlig og muntlig, samt kunne benytte engelsk som arbeidsspråk.
5. Konsulenten skal være selvgående og evne å lede egne prosesser, samt evne å jobbe i team.
6. Konsulenten skal ha gode samarbeidsevner. Med «gode samarbeidsevner» menes tydelig kommunikasjon, positivt bidrag til teamet, evnen til å skape gode relasjoner med ulike typer mennesker, samt respekt for andres perspektiver. Det betyr også å faglig støtte kolleger og bidra til et godt faglig arbeidsmiljø.
7. Konsulenten skal ha svært gode kommunikasjonsevner. Med «svært gode kommunikasjonsevner» menes evner til å utveksle informasjon på en tydelig og effektiv måte, slik at budskapet tolkes korrekt av mottakeren for å oppnå en felles forståelse. Dette inkluderer evnen til å formulere seg klart og presist, tilpasset språket til mottakeren, samt unngå misforståelser.
8. Konsulenten skal ta initiativ, jobbe effektivt, være en pådriver og ta ansvar.
9. Konsulenten skal evne å jobbe strukturert og målrettet.
10. Konsulenten skal ha meget gode MS Office-kunnskaper.
11. Leverandøren anses som et bemanningsforetak og er godkjent av Arbeidstilsynet eller leverandøren kan oppfylle alternativ 1.12.
12. Leverandøren anses som en produksjonsbedrift og oppfyller kriterier for denne typen leverandør.
13. Tilbudte konsulenter skal kunne sikkerhetsklareres til Hemmelig/NATO Secret.

Ønsket kvalifikasjoner:

1. Erfaring med operativ gjennomføring av offentlige anskaffelser utover minstekravet angitt i krav 1.2 på 5.anskaffelser.
2. Relevant erfaring med komplekse anskaffelser. Med «komplekse anskaffelser» menes krevende anskaffelser hvor standard prosedyrer ikke strekker til, og det kreves spesialkompetanse, bruk av prosedyreformer som inkluderer dialog eller forhandlinger, vurderinger av juridiske og/eller økonomiske problemstillinger, samt strategisk planlegging for å vurdere risiko, usikkerheter og løsningsvalg.

Oppdragsdetaljer:

Oppstart: 02.03.2026

Varighet: 12 måneder

Arbeidssted: Kjeller flybase, Fetveien 80-84, 2007 Kjeller

Omfang: 75 %