Flere roller: Prosjektleder, Systemteknisk konsulent

Anskaffelsens formål:

For å sikre effektiv styring og forvaltning av IT-systemer i Forsvarsbygg, skal vi dokumentere en systemoversikt, som på sikt skal inngå i en Configuration Management Database (CMDB), herunder:

• Systematisere og oppdatere oversikt over store og sentrale IT-systemer, inkludert kjernesystemer og systemer med høy forretningskritikalitet
• Kartlegge evt. mindre systemer, støtteverktøy og lokale løsninger
• Beskrive og dokumentere roller, ansvar og myndighet innenfor systemoversikt
• Bruke eksisterende verktøy for å etablere god rapportering og forvaltning av systemoversikten
• Gjennomføre verdivurdering av systemoversikten

Rolle: Prosjektleder

Arbeidsoppgaver:

• Planlegge og gjennomføre oppdraget sammen med oppdragsgiver
• Konkretisere aktiviteter og lage tidsplan
• Planlegge og gjennomføre møter, og følge opp aktiviteter
• Bidra til kartlegge og oppdatere systemoversikt, som inneholder informasjon om IT-systemer, inkludert tekniske og forretningsmessige avhengigheter mellom systemene
• Identifisere og kategorisere systemene etter type, bruk, kritikalitet og eierforhold
• Utforme kommunikasjonsunderlag til interessenter
• Bidra til møter om forankring og gjennomgang av hvert enkelt system, med systemeier og systemforvalter
• Gjennomgang av roller og ansvar, og synliggjøring av disse
• Dokumentere arbeidet og beskrive nødvendig informasjon om systemene. Arbeidet skal dokumenteres uten tilgang til avanserte verktøy. MS Office vil være utgangspunkt, og videre vurdering av verktøy vil avklares underveis i oppdraget
• Bidra til verdivurdering av systemoversikten
• Lage rapporteringsunderlag

Krav til konsulent:

Obligatoriske krav:

• Relevant høyere utdanning tilsvarende bachelorgrad eller høyere (høyskole eller universitetsutdanning). Dokumenterbar relevant erfaring/realkompetanse kan i spesielle tilfeller kompensere for manglende formell utdanning.
• Minst 3 års erfaring som prosjektleder i IT-prosjekter.
• Erfaring med arbeid hvor ITIL-rammeverket har vært del av arbeidet.
• Erfaring med kartlegging og dokumentering av systemer.

Ønskede kvalifikasjoner:

• Erfaring fra prosjektledelse relevant til oppgavene i oppdraget.
• Erfaring med smidig arbeidsform i prosjektgjennomføring.
• Relasjonsbygger og kommunikator. Har evnen til å kommunisere godt med og til mange typer mennesker, og kunne omsette IT-faglig-språk til mottakere som ikke er IT-faglige. Språk er norsk, skriftlig og muntlig.

Rolle: Systemteknisk konsulent

Arbeidsoppgaver:

• Planlegge og gjennomføre oppdraget sammen med oppdragsgiver
• Konkretisere aktiviteter og lage tidsplan
• Planlegge og gjennomføre møter, og følge opp aktiviteter
• Bidra til kartlegge og oppdatere systemoversikt, som inneholder informasjon om IT-systemer, inkludert tekniske og forretningsmessige avhengigheter mellom systemene
• Identifisere og kategorisere systemene etter type, bruk, kritikalitet og eierforhold
• Utforme kommunikasjonsunderlag til interessenter
• Bidra til møter om forankring og gjennomgang av hvert enkelt system, med systemeier og systemforvalter
• Gjennomgang av roller og ansvar, og synliggjøring av disse
• Dokumentere arbeidet og beskrive nødvendig informasjon om systemene. Arbeidet skal dokumenteres uten tilgang til avanserte verktøy. MS Office vil være utgangspunkt, og videre vurdering av verktøy vil avklares underveis i oppdraget
• Bidra til verdivurdering av systemoversikten
• Lage rapporteringsunderlag

Krav til konsulent:

Obligatoriske krav:

• Relevant høyere utdanning tilsvarende bachelorgrad eller høyere
• Minst 3 års arbeidserfaring innenfor ITIL-systemteknikk

Ønskede kvalifikasjoner:

• Erfaring med arbeid hvor ITIL-rammeverket har vært del av arbeidet.
• Erfaring med kartlegging og dokumentering av systemer.
• Erfaring med datakvalitet og konseptualisering av CMDB.
• Erfaring med verdi- og risikovurdering av systemer.
• Erfaring med smidig arbeidsform.

Oppstart: 01.12.2025

Varighet: 3 måneder med mulighet for forlengelse på 3 måneder

Arbeidssted: Digitalt og Hamar (noe reise til Oslo)

Omfang: Prosjektleder 50 %, Systemteknisk konsulent 50 - 100 %