Ledelse av arbeidsgruppe for fremtidig organisering

Beskrivelse av oppdraget

Forsvaret har utredet muligheten for en sammenslåing og samlokalisering mellom Forsvarets sanitet (FSAN) og Forsvarets logistikkorganisasjon (FLO) og har besluttet å gjøre nødvendige forberedelser for å sikre en hurtig sammenslåing dersom politisk beslutning fattes. Sammenslåingen planlegges gjennomført med Sessvollmoen som hovedbase for den nye avdelingen. Omorganiseringen vil primært berøre FLO og FSAN ledelse og stab. Tidspunkt for implementering betinger politisk beslutning og kan ikke tidfestes.

Det er behov for en prosjektleder som kan bistå med å lede arbeidsgruppen som skal ta frem forslag til fremtidig organisering. Løsningen skal forankres i tråd med HA/TA. Bistanden er fullført når anbefalt fremtidig organisasjon er ferdig utredet og forankret, og det foreligger en konkret tiltaksplan med nødvendige gjøremål som sikrer raskest mulig implementering når politisk beslutning foreligger.

Omfang:

Ledelse av arbeidsgruppe, etablere og rapportere på fremdriftsplan, utarbeide beslutningsgrunnlag for styringsgruppe, utarbeide dokumentasjon som sikrer medvirkning og medbestemmelse iht. HA/TA, utarbeide konkret tiltaksplan for rask implementering, støttemateriale for intern og ekstern kommunikasjon, samt koordinering med relevante interessenter internt i FLO og FSAN og øvrige aktører i forsvarssektoren.

Leveranser:

• Etablere og rapportere på fremdriftsplan.
• Utarbeide beslutningsgrunnlag for ny organisasjon for styringsgruppe.
• Utarbeide nødvendig dokumentasjon som sikrer medvirkning og medbestemmelse iht. HA/TA.
• Utarbeide konkret tiltaksplan som sikrer raskest mulig implementering.
• Utarbeidelse av støttemateriale for kommunikasjon både internt og eksternt.
• Koordinering med relevante interessenter og aktører internt i FLO og FSAN, samt mot andre interessenter i forsvarssektoren.

Kvalifikasjoner:

• Erfaring fra omstillingsarbeid.
• God kjennskap til Forsvaret og oppdatert forståelse av organisering av militær virksomhet.

Bør-krav:

• Erfaring fra ledelse av omstillingsprosesser i staten, forsvarssektoren eller de berørte avdelinger.
• God kjennskap til omstilling i offentlig sektor, herunder medvirkningsløpet i tråd med HA/TA.
• God kjennskap til hvilke dokumentasjonskrav som stilles til beslutnings- og saksgrunnlag.

Oppstart: Snarest

Varighet: Inntil 1000 timer med mulighet for opsjon på 400 timer

Arbeidssted: Lysaker Torg. Sessvollmoen kan vurderes som alternativt arbeidssted ved særskilte behov

Omfang: 100%