Lede arbeidet med selskapets årsrapport

Beskrivelse av oppdraget

Ruter søker en erfaren og selvgående prosjektleder til å lede arbeidet med produksjon av selskapets årsrapport for 2025. Prosjektlederen vil ha det overordnede ansvaret for å koordinere og gjennomføre alle faser av årsrapportproduksjonen, fra planlegging til publisering av ferdig digital rapport. Hovedansvaret inkluderer å utvikle og følge opp detaljert prosjektplan med milepæler, etablere og lede prosjektorganisasjonen (styringsgruppe og arbeidsgrupper), og være hovedkontakt/koordinator mellom alle involverte parter. Innholdsproduksjon innebærer kartlegging av innholdsbehov, innhenting og kvalitetssikring av tekster, tall og informasjon fra relevante avdelinger, sikre redaksjonell kvalitet, koordinere foto/illustrasjoner/grafisk materiale og eventuelt bidra med tekstproduksjon.

Prosjektlederen skal også organisere godkjenningsprosesser, sikre at rapporten oppfyller lovkrav og regnskapsstandarder, sikre universell utforming og tilgjengelighet, gjennomføre korrekturlesing, samt koordinere publisering og lansering. Prosjektstyring omfatter rapportering til kontaktperson/styringsgruppe, risiko- og budsjettoppfølging, og dokumentasjon for framtidig bruk. Prosjektlederen forventes å jobbe tett med Ruters økonomiavdeling og avdeling for samfunnskontakt.

- Ferdig, digital årsrapport for 2025 (publisering og lansering)

- Detaljert prosjektplan med milepæler, leveranser og ansvar

- Etablert prosjektorganisasjon (styringsgruppe/arbeidsgrupper)

- Kvalitetssikrede tekster, tall og grafikkomponenter

- Gjennomført godkjennings- og korrekturprosesser

- Dokumentasjon av prosjektet for fremtidig bruk

Må-krav:

• Arbeidsspråk er norsk; tilbudt ressurs må være flytende i norsk (morsmål eller C2-nivå)
• Tilbudt ressurs/konsulent må kunne vise til tilsvarende erfaring med å være prosjektleder for årsrapport i et stort firma eller offentlig etat

Vektede kvalifikasjoner/tildelingskriterier:

• Erfaring med prosjektledelse for årsrapport eller tilsvarende publikasjoner
• Erfaring med tekstproduksjon og klarspråk
• Erfaring med ESG-rapportering (kjennskap til standarder f.eks. GRI, EU-taksonomi)
• Erfaring eller innsikt i kollektivsektoren og forståelse for dens rammebetingelser
• Erfaring fra offentlig sektor, særlig Oslo kommune og/eller Akershus fylkeskommune
• Erfaring med kommunikasjonsledelse og -planlegging

Oppstart: 10. november 2025

Varighet: 31.03.2026 med mulighet for forlengelse

Arbeidssted: Ruter sine lokaler i Oslo

Omfang: 50%